全体毕业生同学:

同窗苦读几度秋，情深义重永相连。衷心祝愿2018届毕业生前程似锦、生活幸福。今年毕业生办理离校手续时间：专科6月13日-15日；本科6月20日-22日。临近毕业离校，为协助毕业生同学办理各项离校手续，平安顺利离校，奔赴新的人生驿站，温馨提示如下：

一、毕业生须办理的手续及流程：

请在规定时间前办理完相关手续，①⑥⑦项手续，请按顺序办理，其余项可不分先后次序办理。

① 领取离校通知单。（毕业生在各系教务办公室领取）

② 党（团）组织关系转接。（党组织关系在各系党总支办理、团组织关系在团委办理）

③ 归还图书。（图书馆办理）

④ 户口迁移。（保卫处办理，如入学时未迁移户口到校，此项不用办理）

⑤ 财务结算。（财资处办理）

⑥ 公寓退宿。（各学生公寓区服务中心办理）

⑦ 系教务办。（交回离校通知单，盖学生证注销章，领取毕业证、学位证、报到证等）

二、注意事项

1、报到证、户口迁移证：

① 毕业生及时领取保管好报到证，建议2个月内到报到证上注明的单位报到。

② 如报到证遗失，在两年择业期内，需在县级以上报纸刊登遗失声明，凭报纸到就业指导中心申请补办。

③ 报到证如需要改派的，请联系就业指导中心韩老师或邹老师，联系电话：0833-7820106、7820338。

④ 如涉及到户口迁移，在保卫处户籍窗口办理户口迁移证，在户口迁移证有效期内，凭报到证及时到工作单位（或原籍）所在地公安部门（派出所）上户口，避免户口迁移证遗失或超过有效期限上户而带来麻烦。

2、学历、学位证书：

① 应由毕业生本人亲自领取，代领的需出具委托书。

② 若证书遗失，只能由学校开具相关证明书，不能补发证书。建议毕业生领取证件后，扫描或拍照，为相关证件预留电子版。

3、保险及贷款

① 根据保险缴费标准和毕业生实际缴纳医疗保险金额，毕业生应在财务结算中缴清相关费用。

2018届毕业生保险缴费标准：

备注：第1项保费标准参照当年乐山市城乡居民基本医疗保险个人缴费标准，新生入校当年按照4个月（9-12月）计费。2018届本科生533元/人，专科生450元/人。

② 城乡居民基本医疗保险有效期：自新生入学当年9月1日至2018年12月31日，毕业生毕业后保险有限期内的门诊、住院报销方式均与在校生一致。

商业意外伤害保险有效期：自新生入学当年9月1日至2018年8月31日。

③ 生源地助学贷款：办理了生源地助学贷款的毕业生，应遵守贷款还款合同中的有关规定，依时还款。若未按时还款，则会对个人征信产生影响，也会影响以后创业、贷款买房买车等。在未还清贷款之前，如个人工作单位和联系方式有变动，主动在生源地贷款在线服务系统内更新。

4、公寓退宿

① 毕业生以宿舍为单位到各公寓区服务中心办理退宿手续、交还宿舍门钥匙。

②毕业生宿舍需保持室内公物无损坏，整洁无杂物。如宿舍公物有损坏，需照价赔偿。

5、图书馆

① 6月5日前，图书馆将丢失图书及欠费学生名单返至各系学生确认。

② 丢失图书或欠费学生需6月13日前到图书馆大厅服务台使用一卡通办理。

③ 若班级学生无图书丢失和欠费，可按班级为单位集体到图书馆办理手续。

6、党（团）组织关系办理

① 党组织关系在各系党总支办理，学生需要提供“接收单位党组织”和“《介绍信》抬头党组织”等信息，填写党组织关系转移申请，缴清党费后办理相关手续。

② 团组织关系在团委办理，需带上团员证办理。若团员证遗失，则需要现场补办。

7、财务结算

① 在财资处进行财务结算，多退少补。项目有：教材费、大学生医保、一卡通余额等。

②结算方式：收款通过安心付AAP或官方微信缴费平台支付，现场柜台退款。一卡通余额退费，需先在充值处填写单据，然后到财资处退款。

8、档案

① 档案一般包括：A.高中档案：普通高等学校招生考生报名登记表、体格检查表、志愿表、毕业生登记表等；B.高校学籍档案：毕业生登记表、学籍成绩表、品德鉴定表、在校奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书等。

② 档案的作用：出国留学、考研、考公务员、应征入伍、转正定级、评定职称、计算工龄、办理各种人事手续等。

③ 档案去向：学校一般在毕业生离校后的1个月内，通过机要的方式将毕业生档案邮寄到报到证上注明的单位。请毕业生在离校后5个月内追踪档案是否已经寄到单位，优先查询方式：学院官方微信公众号。若查无结果，请联系黄老师：0833-7820363。（邮寄出的档案逾期一年后机要部门不予查询）

9、其他

① 若由于本人原因不能亲自办理离校手续或领取证书的，可委托他人办理。请在学生处网页下载中心下载个人委托书模板，提前填好（一式10份）备用。

② 毕业生办理手续时，需将身份证、学生证、团员证等证件随身携带。

③ 车票半价证明：毕业生因毕业注销学生证，可凭火车票半价优惠证明和本人身份证到火车站售票窗口（代售点无法办理）购买实名制火车票；另请各位毕业生注意交通出行安全，到正规车站买票乘车，不要集体包车返乡、出游等。

 

成都理工大学工程技术学院学生处

2018年5月31日